Hoe koppel je NiceLabel aan Twaka voor betrouwbare etiketten?
NiceLabel koppel je aan Twaka door product- en ordergegevens uit Twaka beschikbaar te maken in de labelsoftware. Zo kan een medewerker een etiket afdrukken met gegevens uit het ERP, zonder die telkens opnieuw over te typen. De precieze inrichting hangt af van de Twaka-omgeving, het productieproces en de etiketten die je gebruikt.
De route in het kort: Twaka-gegevens → NiceLabel-ontwerp → etiket afdrukken → afdruk en gegevens controleren.
Voor foodproducenten is een betrouwbare koppeling belangrijk. Een verkeerd artikel, partijnummer of houdbaarheidsgegeven op een etiket kan leiden tot herstelwerk en problemen met traceerbaarheid. Een goede inrichting begint daarom niet bij de printer, maar bij de gegevens en het moment waarop het etiket nodig is.
Hoe werkt de koppeling tussen Twaka en NiceLabel?
Twaka bevat gegevens over onder meer artikelen, orders en partijen. NiceLabel (onderdeel van Loftware) gebruikt gegevens om een etiket volgens een vast ontwerp op te maken en af te drukken. De koppeling zorgt ervoor dat afgesproken gegevens uit Twaka op de juiste plek in het etiket terechtkomen.
Toleco’s Connect Solution kan Twaka en NiceLabel met elkaar verbinden. Welke gegevens worden uitgewisseld en hoe het afdrukmoment werkt, wordt afgestemd op de inrichting van de klant. Denk bijvoorbeeld aan artikelgegevens, partijgegevens of houdbaarheidsinformatie, voor zover die in het proces en de Twaka-inrichting beschikbaar zijn.
In vijf stappen naar betrouwbare etiketten
1. Breng het etiket en het proces in kaart
Welke etiketten zijn er nodig? Waar worden ze gebruikt en wie drukt ze af? Leg ook vast welke informatie erop moet staan, zoals een artikelomschrijving, partijnummer, THT-datum of barcode. Zo wordt duidelijk welke gegevens uit Twaka moeten komen en op welk moment.
2. Controleer de gegevens in Twaka
Een koppeling kan alleen betrouwbare etiketten opleveren als de brongegevens kloppen en op tijd beschikbaar zijn. Controleer daarom samen met de betrokken medewerkers waar artikel-, partij- en houdbaarheidsgegevens worden vastgelegd. Bespreek ook hoe uitzonderingen worden verwerkt.
3. Richt de gegevensoverdracht en het etiketontwerp in
Vervolgens wordt afgesproken welke gegevens Twaka aanlevert en hoe NiceLabel die op het etiket toont. Daarbij horen ook de gewenste labelindeling, barcode en printerinstellingen. De inrichting moet aansluiten op de werkvloer: medewerkers moeten eenvoudig het juiste etiket bij de juiste order of partij kunnen afdrukken.
4. Test met echte praktijksituaties
Test niet alleen een standaardartikel. Neem ook varianten mee, zoals verschillende verpakkingen, partijen, houdbaarheidsgegevens en uitzonderingen die in het productieproces voorkomen. Controleer zowel de afdruk als de gegevens: is het juiste etiket gekozen, zijn de gegevens leesbaar en wordt de barcode goed gescand?
5. Spreek af hoe wijzigingen worden beheerd
Etiketten en processen veranderen. Leg daarom vast wie wijzigingen in artikelgegevens, labelontwerpen of printers beoordeelt en test. Zo voorkom je dat een aanpassing op de ene plek onverwachte gevolgen heeft voor het afdrukproces elders.
Wat levert een koppeling op?
- Minder gegevens handmatig overnemen tussen systemen.
- Minder kans op verschillen tussen orderinformatie en etiket.
- Een beter beheersbaar proces voor etiketten en wijzigingen.
- Meer grip op de gegevens die nodig zijn voor partijregistratie en traceerbaarheid.
Een koppeling neemt fouten in brongegevens niet vanzelf weg. Daarom horen duidelijke afspraken over datakwaliteit, controles en uitzonderingen bij een betrouwbare oplossing.
Veelgestelde vragen
Kan NiceLabel met Twaka samenwerken?
Ja. Twaka kan met NiceLabel worden gekoppeld zodat afgesproken gegevens uit Twaka in het labelproces worden gebruikt. De mogelijkheden hangen af van de Twaka-inrichting, de gewenste gegevensuitwisseling en de gebruikte label- en printerconfiguratie.
Welke gegevens kunnen op een etiket komen?
Dat verschilt per product en proces. Voorbeelden zijn artikelinformatie, een partijnummer, houdbaarheidsinformatie en een barcode. Tijdens de inventarisatie wordt gecontroleerd welke gegevens beschikbaar zijn en welke op het etiket nodig zijn.
Wat is nodig om de koppeling te onderzoeken?
Een paar voorbeelden van de huidige etiketten, de gebruikte printers, een beschrijving van het afdrukproces en voorbeeldgegevens uit Twaka geven een goed startpunt. Daarmee kan worden bepaald welke gegevens en stappen in de koppeling nodig zijn.
Meer weten over de oplossing zelf? Bekijk de pagina NiceLabel bij Toleco voor meer informatie over labelontwerp, centraal beheer en de koppeling met Twaka.
Lees ook: Reflex3000, Loftware Cloud en de juiste printhardware.
Bespreek jouw Twaka- en NiceLabel-omgeving
Wil je weten hoe Twaka en NiceLabel binnen jouw productie- of verpakkingsproces kunnen samenwerken? Toleco brengt de gegevens, etiketten, printers en werkstappen in kaart en bespreekt welke inrichting daarbij past.