Van Reflex3000 naar etiket: NiceLabel en Loftware Cloud met de juiste printhardware
Een productetiket, een dooslabel en een palletlabel gebruiken vaak dezelfde gegevens, maar komen uit verschillende printers. Hoe zorg je dat artikelinformatie, partijnummers en houdbaarheidsdata overal kloppen? Met een Reflex3000 NiceLabel-koppeling brengt Toleco ERP-data, Loftware Cloud en passende printhardware bij elkaar.
Eén gegevensbron, meerdere printoplossingen. Verbind Reflex3000 met NiceLabel / Loftware Cloud en kies per werkplek de hardware die past bij je etiketten en productieproces.
Reflex3000 NiceLabel-koppeling: één gegevensbron voor je printers
In een foodbedrijf wordt op meerdere plekken geprint. Bij het verpakken van producten, bij het samenstellen van dozen en bij het gereedmaken van pallets voor verzending. Wanneer medewerkers gegevens op iedere werkplek opnieuw invoeren, ontstaat ruimte voor fouten. Een verkeerd partijnummer of een oude labelversie kan gevolgen hebben voor uitlevering en traceerbaarheid.
Door Reflex3000 te koppelen aan de labelomgeving kunnen beschikbare ERP-gegevens worden gebruikt om etiketten en printopdrachten te vullen. Denk aan artikelomschrijvingen, artikelcodes, partijgegevens, THT-datums en klantreferenties. Toleco stemt met je af welke gegevens leidend zijn, wanneer er geprint wordt en welke printer de opdracht ontvangt.
Zo sluit het printproces aan op de manier waarop productie en logistiek werken.
NiceLabel Cloud heet nu Loftware Cloud
Veel bedrijven kennen de oplossing als NiceLabel of NiceLabel Cloud. De cloudoplossing heet inmiddels Loftware Cloud. Hiermee kun je labelontwerpen centraal opslaan en beschikbaar maken voor de werkplekken die ze nodig hebben. De mogelijkheden voor automatisering, goedkeuring en printerbeheer hangen af van de gekozen licentie en inrichting.
Voor Reflex3000-gebruikers zit de meerwaarde in de combinatie: je beheert de gegevens in het ERP en gebruikt die via de koppeling in het juiste labelontwerp. Bij een wijziging hoeven medewerkers dezelfde informatie daardoor minder vaak op verschillende plekken aan te passen.
Welke printhardware past bij jouw proces?
Een printer moet passen bij het materiaal, de omgeving en het benodigde volume. Binnen een labelomgeving kunnen verschillende technieken naast elkaar worden ingezet, mits het model en de aansluiting worden ondersteund.
| Soort printhardware | Toepassing | Aandachtspunt |
|---|---|---|
| Direct thermische labelprinter | Etiketten voor toepassingen met een beperkte gebruiksduur, bijvoorbeeld in interne logistiek. | Print zonder lint op warmtegevoelig materiaal. Stem de leesbaarheid af op bewaartijd en omstandigheden. |
| Thermal transfer-labelprinter | Product-, doos- en palletetiketten waarvoor een passende combinatie van etiketmateriaal en printlint nodig is. | Kies materiaal en lint op basis van ondergrond, vocht, temperatuur en slijtage. |
| Kleurenlabelprinter | Productetiketten met branding, kleurvlakken en variabele informatie. | Controleer materiaalgeschiktheid, afdrukkwaliteit en kosten per etiket. |
| Printmodule met applicator | Etiketten automatisch printen en aanbrengen op producten of dozen. | De printopdracht en het aanbrengen moeten aansluiten op lijnsnelheid en productdetectie. |
| Coderings- en markeerprinter | Variabele informatie rechtstreeks op een geschikte verpakking, bijvoorbeeld met inkjet of laser. | Ondersteuning en mogelijkheden verschillen per model, techniek en verpakkingsmateriaal. |
Merken zoals Toshiba, Zebra en SATO komen terug in het Loftware-driveraanbod. De merknaam alleen bepaalt echter niet of een printer geschikt is. We controleren het concrete model, de beschikbare driver of connector en de functies die het proces nodig heeft.
Cloudverbonden printers: een extra mogelijkheid
De samenwerking tussen SATO en Loftware laat zien hoe printen verder kan vereenvoudigen. Ondersteunde SATO-printers kunnen via een connector rechtstreeks met Loftware Cloud communiceren. Voor die printverbinding vervalt de afhankelijkheid van een lokale printerdriver.
Dat biedt kansen voor bedrijven met meerdere werkplekken of locaties. Het betekent niet dat iedere bestaande printer rechtstreeks op de cloud kan worden aangesloten. Ook blijft de verbinding met Reflex3000 een onderdeel dat ingericht moet worden. Toleco beoordeelt welke aanpak past: lokale printsoftware met drivers, directe cloudverbindingen of een combinatie.
Voorbeeld: van productverpakking naar pallet
Stel: je verwerkt een partij in Reflex3000. Bij de verpakkingslijn is een productetiket nodig, verderop een dooslabel en bij expeditie een palletlabel. De benodigde informatie kan uit dezelfde ERP-bron komen, terwijl iedere stap een eigen ontwerp, formaat en printer gebruikt.
De inrichting bepaalt welke gegevens worden meegestuurd en welk procesmoment een printopdracht start. Daardoor kun je het labelproces per werkplek verbeteren en tegelijk de samenhang tussen product, doos en pallet bewaken.
Begin met één lijn en benut geschikte bestaande printers
Je hoeft een printerpark niet in één keer te vervangen om het labelproces te verbeteren. Een praktische eerste stap is één productielijn of één labeltype koppelen, de afdrukken en gegevens controleren en daarna uitbreiden.
Toleco heeft ervaring met de integratie van Reflex3000 en NiceLabel Cloud. Bij Kesbeke koppelden we ERP-data aan de labelomgeving, zodat gegevens als variabelen in labelontwerpen gebruikt kunnen worden.
Meer achtergrond: printtechnologieën bij Loftware, cloudverbonden printen met SATO en ondersteunde printermodellen.
Maak van printen een logisch onderdeel van je ERP-proces
Als Loftware Business Partner helpt Toleco bij de combinatie van labelsoftware, Reflex3000-integratie en passende printhardware. We kijken naar de gegevens, de werkvloer en het beheer van de oplossing.
Wil je weten welke mogelijkheden jouw bestaande printers bieden? Stuur ons de modellen en een voorbeeld van je huidige etiketten. Dan bespreken we hoe jouw labelproces slimmer kan worden ingericht.