Report App voor Reflex3000: van geregistreerde data naar bruikbaar inzicht
In Reflex3000 wordt dagelijks veel informatie vastgelegd. Van voorraad en productie tot verkoop en facturatie. Toch kost het beantwoorden van een praktische vraag vaak meer tijd dan gewenst. Je zoekt een overzicht op, exporteert gegevens naar Excel en past opnieuw dezelfde filters toe.
Met de Toleco Report App maak je die informatie toegankelijk in overzichtelijke online weergaven. Zo krijgt iedere gebruiker sneller zicht op de gegevens die voor zijn werk belangrijk zijn, met minder terugkerend werk aan losse Excel-bestanden.
Minder tijd aan overzichten, meer aandacht voor wat actie vraagt. Bewaar je eigen filters en kolommen en maak terugkerende controles eenvoudiger.
Wat is de Toleco Report App?
De Report App is de rapportageoplossing binnen Toleco Online. De app toont gegevens uit het datawarehouse in weergaven die je kunt aanpassen aan je eigen informatiebehoefte.
Een weergave bestaat uit een selectie van gegevens, filters, zichtbare kolommen en een vaste sortering. Je kunt bijvoorbeeld een voorraadoverzicht gebruiken als uitgangspunt en daar verschillende weergaven van opslaan voor je dagelijkse werkzaamheden.
De ene gebruiker wil een breed overzicht. De andere wil alleen de regels zien die aandacht vragen. Beide werken met dezelfde onderliggende dataset, maar kiezen zelf welke informatie zij in beeld brengen.
Hoe werkt de Report App met Reflex3000?
De Report App gebruikt gegevens uit een datawarehouse dat vanuit Reflex3000 wordt gevuld. Daarmee ontstaat een centrale basis voor de beschikbare rapportages.
Welke gegevens je kunt bekijken en hoe vaak deze worden bijgewerkt, hangt af van de inrichting van het datawarehouse en de beschikbaar gestelde datasets. Toleco stemt die inrichting af op de vragen die binnen jouw organisatie spelen.
Dat begint bij een concrete informatiebehoefte: welke beslissing wil je nemen, welke afwijking wil je herkennen of welke controle wil je sneller uitvoeren? Vanuit die vraag bepalen we welk overzicht nodig is.
Zelf filteren en je favoriete weergaven bewaren
Een goed overzicht moet passen bij de gebruiker. Daarom kun je in de Report App zelf filters aanpassen, kolommen selecteren, de kolomvolgorde wijzigen en gegevens sorteren.
Een handige indeling sla je op als een eigen weergave. Bij een volgend gebruik hoef je dezelfde selectie niet opnieuw op te bouwen.
Afhankelijk van het overzicht kunnen ook parameters worden gebruikt, zoals een periodekeuze. Zo kun je dezelfde rapportage voor verschillende momenten raadplegen zonder daarvoor telkens een apart bestand te maken.
Wil je de uitkomst verder verwerken? Dan kun je de gegevens uit de tabel exporteren naar Excel.
Inzicht in voorraad, productie, verkoop en tracering
De Report App kan worden ingericht rond verschillende onderdelen van je bedrijfsvoering. Denk aan:
- Voorraad: inzicht in de beschikbare voorraad en selecties die relevant zijn voor je dagelijkse controle.
- Productie: overzichten van productiegegevens en geregistreerde uitkomsten.
- Verkoop en facturatie: gegevens selecteren voor commerciële of administratieve analyse.
- Tracering: overzichten waarmee je geregistreerde partijgegevens kunt onderzoeken.
De beschikbare overzichten hangen af van jouw omgeving, de aanwezige brongegevens en de afgesproken inrichting. Binnen een bestaande dataset kunnen veel wensen al met een andere weergave worden ingevuld. Is aanvullende informatie of een nieuwe berekening nodig? Dan beoordelen we samen welke uitbreiding zinvol is.
Minder zoeken door afwijkingen centraal te zetten
Je hoeft niet altijd alle gegevens te bekijken om te weten waar actie nodig is. Juist een overzicht dat alleen afwijkingen toont, kan veel tijd besparen.
Denk aan geregistreerde productiecontroles waarbij een bepaald antwoord opvolging vraagt. Met passende filters kun je een weergave maken die alleen die registraties toont, bijvoorbeeld over de afgelopen zeven dagen.
Zo begin je een controle met de regels die aandacht verdienen. Zijn er geen regels zichtbaar, dan kan dat betekenen dat er binnen de gekozen selectie geen afwijkingen zijn.
Een praktische start: kies één controle die nu iedere week tijd kost. Maak daarvoor een bruikbare weergave, neem deze op in je werkproces en breid vervolgens uit. Zo wordt rapportage direct onderdeel van de dagelijkse aansturing.
Van losse Excel-bestanden naar een herhaalbare werkwijze
Excel blijft handig voor verdere analyse of het delen van een selectie. De Report App helpt vooral bij het werk dat daaraan voorafgaat: gegevens opzoeken, selecteren en overzichtelijk presenteren.
Door veelgebruikte weergaven op te slaan, verminder je het steeds opnieuw exporteren en bewerken van dezelfde informatie. Gebruikers kunnen hun eigen selectie maken binnen de beschikbaar gestelde gegevens.
Het resultaat is een werkwijze waarin minder tijd naar het samenstellen van een overzicht gaat en meer tijd overblijft voor de vraag wat je ermee gaat doen.
Lees ook: Hoe maak je bruikbare rapportages van Reflex-gegevens?
Meer uit je Reflex3000-data halen?
Welke overzichten maak je nu nog handmatig? En welke controle zou eenvoudiger worden als je direct de relevante gegevens kon bekijken?
Toleco helpt je om die vragen te vertalen naar een passende inrichting van de Report App. Van een eerste praktische weergave tot een uitbreiding van de beschikbare rapportages.